Günümüzde ticari faaliyetlerde KEP adresi kavramı sıkça duyulur. KEP adresi, ticari ve türel yazışmaları, gönderilen hali ile koruyan bir sistemdir. E-postanın gönderildiği ve alındığına dair delillerin oluşturulduğu ve saklandığı KEP adresi sistemi, memleketler arası standartlara uygunluk için epey kıymetlidir.
Bu içeriğimizde KEP adresi hakkında merak edilen bilgilere ulaşabilirsiniz.
KEP Adresi Nedir?
KEP adresi, ticari faaliyetlerde bulunan işletmeler için son derece kıymetlidir. Elektronik dönüşüm eserleri ortasında yer alan KEP adresi, e-postanın gönderimi ve alımına dair ispatlar oluşturur. Böylelikle hukuken geçerli bir e-posta sistemidir.
KEP sayesinde resmi yazışmalar, elektronik ortamlarda, mevzuatlara uygun formda milletlerarası standartlarda ve teknik olarak inançlı bir biçimde yapılabilmektedir.
Gönderici ve alıcı teyidi, içeriğin değişmediğinin teyit edilmesi, gönderim ve alım vakitlerinin ispat edilmesi üzere durumlar için KEP adresine muhtaçlık duyulmuştur ve günümüzde yaygın bir biçimde kullanılmaktadır.
KEP ile Olağan E-Posta’nın Farkı Nedir?
E-posta kullanımı, ticari ve teknolojik faaliyetler ile birlikte çok artmıştır lakin standart e-posta sisteminin birtakım açıkları bulunmaktadır. Bunlar şu formda:
Kanuni açıdan hudutlu sayıda ve özellikte kanıt barındırması
E-posta ispat sorumluluğunun göndericiye ilişkin olması
E-posta vakit bilgisinin gönderi yapılan bilgisayarın vakit ayarlarına bağlı olması.
İçeriklerinin çarçabuk değiştirilebilmesi
Tüm bunlar, KEP adresi sayesinde ortadan kaldırılabilmektedir.
KEP ile Oluşturulan Kanıtlar Nelerdir?
KEP sisteminde birtakım kanıtlar oluşturulur. Böylelikle e-postalar, hukuka uygun hale gelir. Bu kanıtlar şu formdadır:
Göndericisi görünen kişi/kuruluş tarafından gönderilip gönderilmediği
Alıcıya ulaşıp ulaşmadığı
Alıcıya ne vakit ulaştığı
Alıcı tarafından okunup okunmadığı
İhtiyaç halinde e-postaya yine erişilebilmesi
Tüm bunlar, KEP ile oluşturulan kanıtlar ortasında yer alır.
KEP’in Avantajları
KEP ile süreçler elektronik ortamlarda yapılabilir ve bu, birtakım avantajları beraberinde getirir. Örneğin;
Zaman karı,
Kağıt ve arşiv yararı,
Maliyetin azalması,
Resmi ve ticari süreçlerin süratli yapılabilmesi,
Ticari faaliyetlerin verimli yürütülmesi,
Çevrenin korunması bu avantajlardan bazılarıdır.
KEP’in Kullanım Alanları
Başvuru
Dilekçe
Her türlü bildirim
Ticari taraflar ortasında yapılan yazışmalar
Teklif
İhale
Şirket beyannameleri
Sözleşme evraklarının paylaşımı
Fatura
Hesap özeti
Bordro
İhbar
Talimat
İhtar
